DPI est à la recherche d’un(e) collaboratrice / adjoint(e) de direction
DPI est à la recherche d’un ou d’un(e) adjoint (e) de direction pour épauler le président, Nicolas Gauvin, dans l’ensemble des activités de DPI (consultation, animation et réflexion stratégique).
Exigences et talents recherchés :
- Aimer voyager et être disponible pour quitter régulièrement pour des sessions de travail de 3 à 4 jours (au Québec) et 4 à 10 jours (en Belgique)
- Désirer apprendre, être curieux et aimer les nouveaux défis
- Travailler et comprendre le milieu des affaires (clients de DPI – Présidents d’entreprise)
- Avoir le sens de l’organisation et de gestion des priorités
- Posséder une excellente communication en français et en anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit (rédaction d’articles, de publicités, révision de chapitres de livre, médias sociaux, etc.)
- Aimer être en relation avec des leaders et discuter avec des équipes de différentes entreprises et secteurs d’activités
- Être capable de gérer la pression
- Possédez une expérience à titre d’adjoint(e) administrative à la direction ou cumuler 5 années d’expérience pertinente dans un rôle semblable
- Connaître la suite Microsoft Office et de la suite Google
Vos responsabilités principales seront:
- Organiser, structurer et assurer le déroulement logistique des sessions de réflexion stratégique en collaboration avec l’animateur et président de DPI, Nicolas Gauvin
- Rédiger et réviser différents documents bilingues tels que des communiqués, articles, procédures, contrats, soumissions, comptes rendus et procès-verbaux
- Effectuer la rédaction, la correction et la mise en page de documents de toutes sortes
- Rassembler les données nécessaires à la confection de rapports
- Voir aux aspects logistiques (inscriptions, réservations hôtels et avions, matériel, équipement, etc.)
- Gérer l’agenda du président DPI et suivis avec les présidents et leurs assistantes
- Participer à toute l’organisation des outils de communications et marketing de DPI en collaboration avec l’agence Cartel et Nicolas (livres, magazine, site web, blogues, médias sociaux, courriels, etc.)
- Assurer l’organisation générale des rencontres, coordonner les rendez-vous et réunions, effectuer diverses tâches administratives (tenues d’agenda, prises d’appels et de rendez-vous, production des comptes de dépenses, etc.)
Avantages sociaux
- Horaire flexible (et/ou à la maison)
- Congés en cas de maladie et à l’occasion d’événements familiaux
- Outils informatiques adaptés
- Programme de mieux-être
- Initiatives sociales et environnementales
- Programme d’apprentissage en milieu de travail
Conditions
Possibilité de travailler à temps partiel 3,5 à 4 jours semaine.
2 à 3 mois de vacances :
- 7 juillet au 7 août
- Du 15 décembre au 5 janvier
- 2 semaines en mars
- 1 semaine fin octobre