CARRIÈRE

DPI est à la recherche d’un(e) collaboratrice / adjoint(e) de direction

DPI est à la recherche d’un ou d’un(e) adjoint (e) de direction pour épauler le président, Nicolas Gauvin, dans l’ensemble des activités de DPI (consultation, animation et réflexion stratégique).

QUI EST DPI ?


Exigences et talents recherchés :

  • Aimer voyager et être disponible pour quitter régulièrement pour des sessions de travail de 3 à 4 jours (au Québec) et 4 à 10 jours (en Belgique)
  • Désirer apprendre, être curieux et aimer les nouveaux défis
  • Travailler et comprendre le milieu des affaires (clients de DPI – Présidents d’entreprise)
  • Avoir le sens de l’organisation et de gestion des priorités
  • Posséder une excellente communication en français et en anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit (rédaction d’articles, de publicités, révision de chapitres de livre, médias sociaux, etc.)
  • Aimer être en relation avec des leaders et discuter avec des équipes de différentes entreprises et secteurs d’activités
  • Être capable de gérer la pression
  • Possédez une expérience à titre d’adjoint(e) administrative à la direction ou cumuler 5 années d’expérience pertinente dans un rôle semblable
  • Connaître la suite Microsoft Office et de la suite Google

Vos responsabilités principales seront:

  • Organiser, structurer et assurer le déroulement logistique des sessions de réflexion stratégique en collaboration avec l’animateur et président de DPI, Nicolas Gauvin
  • Rédiger et réviser différents documents bilingues tels que des communiqués, articles, procédures, contrats, soumissions, comptes rendus et procès-verbaux
  • Effectuer la rédaction, la correction et la mise en page de documents de toutes sortes
  • Rassembler les données nécessaires à la confection de rapports
  • Voir aux aspects logistiques (inscriptions, réservations hôtels et avions, matériel, équipement, etc.)
  • Gérer l’agenda du président DPI et suivis avec les présidents et leurs assistantes
  • Participer à toute l’organisation des outils de communications et marketing de DPI en collaboration avec l’agence Cartel et Nicolas (livres, magazine, site web, blogues, médias sociaux, courriels, etc.)
  • Assurer l’organisation générale des rencontres, coordonner les rendez-vous et réunions, effectuer diverses tâches administratives (tenues d’agenda, prises d’appels et de rendez-vous, production des comptes de dépenses, etc.)

Avantages sociaux

  • Horaire flexible (et/ou à la maison)
  • Congés en cas de maladie et à l’occasion d’événements familiaux
  • Outils informatiques adaptés
  • Programme de mieux-être
  • Initiatives sociales et environnementales
  • Programme d’apprentissage en milieu de travail

Conditions
Possibilité de travailler à temps partiel 3,5 à 4 jours semaine.
2 à 3 mois de vacances :

  • 7 juillet au 7 août
  • Du 15 décembre au 5 janvier
  • 2 semaines en mars
  • 1 semaine fin octobre

Soumettre votre candidature

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